Hoàng Khiêm Media Liên hệ
Hoàng Khiêm Media
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOÀNG KHIÊM MEDIA

Tổ chức Lễ Khai Trương

Bạn đang lên kế hoạch "tổ chức lễ khai trương" và không biết phải lên kế hoạch thế nào để hợp với kinh phi dự trù và thu hút khách hàng. Hoàng Khiêm Media với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm chuyên phục vụ các sự kiện lớn nhỏ sẽ lên ý tưởng thiết kế, kịch bản cách thức, thiết bị nhân sự cần có để "Lễ khai trương - Grand Opening" sao cho tiết kiệm nhưng vẫn đáp ứng điều kiện cần và đủ trong buổi lễ khai trương. Tư vấn miễn phí.

Thế Mạnh Hoàng Khiêm thiết bị sẵn kho nhân sự sẵn có nên giá luôn ưu đãi báo giá ngay không chờ đợi

Tư Vấn Báo Gía Hotline - Zalo 0983768103

| DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CHUYÊN NGHIỆP UY TÍN TẠI HÀ NỘI

• Hoàng Khiêm media là công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm đã tạo dựng được uy tín và thương hiệu trên thị trường.
• Chúng tôi cam kết 100% sẽ đem lại cho quý khách hàng một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng với mức chi phí hợp lý nhất.
• Các dịch vụ mà HOÀNG KHIÊM Media cung cấp cho các doanh nghiệp bao gồm lên kế hoạch, trang trí sân khấu, cho thuê thiết bị và nhân sự cần thiết.

| HOÀNG KHIÊM MEDIA TIẾP NHẬN THÔNG TIN LÊN Ý TƯỞNG KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CHI TIẾT TIẾT KIỆM

Việc tổ chức một sự kiện khai trương, ra mắt cửa hàng, sản phẩm vừa tuân theo yếu tố tâm linh của người Việt vừa là một cách truyền thông quảng bá về doanh nghiệp một cách hiệu quả, thu hút được sự chú ý của các khách hàng tiềm năng. Với xu thế phát triển của xã hội, các lễ khai trương từ đó cũng phong phú và cầu kỳ hơn để đáp ứng được thị hiểu của các nhãn hàng công ty. Cho tới hiện nay, Hoàng Khiêm Media đã nhận và "tổ chức khai trương" ở rất nhiều dự án, lĩnh vực khác nhau như cửa hàng, shop quần áo, cho công ty, hay tòa nhà. Những câu hỏi thắc mắc quý khách về dịch vụ tổ chức lễ khai trương sẽ được chúng tôi giải đáp trong bài viết dưới đây.

CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ CÓ ĐƯỢC BẢN KẾ HOẠCH CHO TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG HAY.

Lên kế hoạch là bước vô cùng quan trọng và cần thiết trước khi bắt đầu dịch vụ khai trương, việc liệt kê các công việc cần làm sẽ tránh thiếu xót trong ngày diễn ra sự kiện cũng như dễ xác định chỉ phí và nắm rõ phần giá và công năng của từng sản phẩm đó mà đơn vị dịch vụ cung cấp tránh lãng phí.

Dưới đây là các bước tổ chức được một buổi " lễ khai trương" mà bạn cần tham khảo thêm và nắm được tình hình quy trình làm việc của đơn vị sự kiện

  • • Khảo sát địa điểm. ( đo đạc không gian nơi tổ chức, sân khấu, vị trí khách mời, không gian tham quan)
  • • Lên danh sách số lượng khách mời cho lễ khai trương, phân khu khách víp và khách mua hàng
  • • Thiết kế in, vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức và thiết kế thư mời, logo, banner, đẹp, In và phát thiệp mời khai trương.
  • • In và phát thiệp mời khai trương trước ngày diễn ra
  • • Chuẩn bị trang thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu, bàn ghế, trang trí lộng lẫy bắt mắt.
  • • Xin phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở sở văn hóa và du lịch nơi quản lý của địa phương.
  • • Tiến hành thi công và trang trí buổi lễ khai trương trọn gói thật thu hút và sang trọng.
  • • Bên ngoài khu vực khai trương trọn gói: treo banner, bandroll, cờ lưu xung quanh,...
  • • Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào, cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực tổ chức.
  • • Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • • Khu vực khai trương, khánh thành: treo băng khánh thành, cột barie....
  • • Khu vực tiệc: quầy teabreak, nhân viên phục vụ trà nước chu đáo.
  • • Nhân sự có trong lễ khai trương như : múa lân sư rồng, PJ, MC, Ca sỹ, hoặc ban nhạc

Những hạng mục nên trên để quý khách hàng nằm rõ được tổ chức một buổi lễ khai trương cần lưu ý, còn mọi khó khăn hãy để Hoàng Khiêm Media sẽ liệt kê cụ thể ra, quý khách hàng cần lưu tâm tới nhằm phục vụ buổi lễ tốt nhất, diễn ra được hanh thông và cách thức tổ chức hiện đại chuyên nghiệp thì cần và nên chuẩn bị làm những gì?

| NHỮNG THIẾT BỊ CÓ TRONG LỄ KHAI TRƯƠNG MÀ THEO KINH NGHIỆM NHIỀU NĂM HOÀNG KHIÊM TỔ CHỨC

Một buổi lễ thành công chắc chắn phải cần có sự hỗ trợ của đội ngũ nhân sự cùng các trang thiết bị, máy móc chuyên dụng và không nhất thiết phải có tất cả hạng mục đó. dưới đây Hoàng Khiêm xin được giới thiệu tới quý khách hàng những sản phẩm và trang thiệt bị tổ chức khai trương.

1 - LÊN Ý TƯỞNG THIẾT KẾ BANNER BĂNG RÔN BACKDROP KHẨU HIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM NGÀY GIỜ KHAI TRƯƠNG

Hình ảnh thiết kế là một công cụ để truyền thông cũng như trang trí không gian sự kiện khai trương. Thông qua các thiết kế này để truyền tải nội dung, thông điệp mà đơn vị muốn gởi tới quý khách hàng, bao gồm những thiết kế sau.

  • • Thiết kế banner, standee, backdrop check in, in ấn
  • • Backdrop sân khấu tùy theo không gian lắp đặt hoặc màn hình led
  • • Có 4 dạng backrop như backrop chữ nhật chất liệu bạt hifex căng khung sắt
  • • Dạng 2 backrop tròn in ấn căng khung và trang trí bóng bay quanh vên
  • • Dạng 3 in pp đề can bồi fomex ưu điểm đẹp sắc nét chụp ảnh không lóa nhưng
  • • Dạng 4 có thể dùng màn hình led để thay backdrop trình chiếu và phát video quảng bá

Tùy vào quy mô tổ chức mà số lượng các thiết bị sự kiện có thể thay đổi. Tuy nhiên về cơ bản thì một buổi khai trương trọn gói cần các thiết bị sau:

 

2 - CHUẨN BỊ TRANG THIẾT BỊ CÓ TRONG LỄ KHAI TRƯƠNG

ÂM THANH ÁNH SÁNG TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

  • • Sẽ tùy vào không gian và quy mô để lên cấu hình âm thanh ánh sáng cụ thể để đảm bảo một sự kiện khai trương ý nghĩa sản phẩm loa mic thiết bị hiện đại của Hoàng Khiêm Media đầu tư:

Thiết bị sân khấu tổ chức khai trương

  • • Lắp đặt sàn sân khấu cao 10cm 20cm, 30cm, 50cm, 60cm, kích hước theo địa hình
  • •Mầu thảm. đỏ cờ, xám ghi, xanh nước biển, đen
  • • Bao gồm: mặt sàn ván ép, chân sắt, thảm trải, váy phủ và 3 bậc lên xuống

BÀN GHẾ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG QUÝ KHÁCH LỰA CHỌN. 

  • • Bàn ghế, khách vip, đại biểu các loại theo yêu cầu, mầu nơ áo ghế
  • • Bàn tròn bar đứng thắt nơ xanh, đỏ, vàng đồng, xanh cô ban, lá cây
  • • Bục phát biểu hoa cài lẵng hoa chúc mừng

TRANG TRÍ BACKROP BÓNG BAY

  • • Trang trí backrop bóng bay
  • • Trang trí cổng bóng bay khai trương
  • • Bóng bóng Jumbo Nhủ in tên logo

THIẾT BỊ BỘ CẮT BĂNG KHAI TRƯƠNG THẢM ĐỎ QUẠT Ô DÙ

  • • Bộ cắt băng khai trương, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, điều hòa, cây sưởi theo mùa

THIẾT BỊ TRÌNH CHIẾU MÀN HÌNH LED, TIVI, GIỚI THIỆU SẢN PHẨM

  • • Thiết bị trình chiếu như màn hinh led, ti vi,máy chiếu
  • • Hàng rào bảo vệ, rào inox làn đường dành cho VIP lên sân khấu phát biểu.
  • • Pháo điện tạo điểm nhấn nổi bật khi cắt băng khai trương

THIẾT BỊ CHE MƯA NẮNG Ô DÙ, NHÀ BẠT CÔNG HƠI

  • • Thuận lợi cho buổi khai trương không sợ mua hay nắng ảnh hưởng tới chương trình quý khách có thể tham khảo thêm hạng mục như:
  • • Khung nhà giàn, ô dù che mưa che nắng theo thời tiết ngày hôm đó

NHÂN SỰ CẦN CÓ TRONG BUỔI TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

Đội ngũ nhân sự đóng vai trò cực kì quan trọng trong ngày lễ khai trương. Tuỳ vào quy mô buổi lễ mà số lượng nhân sự sự kiện khác nhau. Nhưng cơ bản thì bao gồm những nhóm nhân sự như:

  • • MC nam /nữ để dẫn dắt chương trình
  • • Ca sỹ, nhóm nhảy, PGS, Người mẫu
  • • Múa lân sư rồng, cầu tài cầu lộc chắc chắn không thể thiếu trong buổi lễ khai trương
  • • Múa trống hội rộn ràng sôi động lôi cuốn

ĐỘI MEDIA CHUYÊN CHỤP ẢNH KHAI TRƯƠNG SỰ KIỆN

  • • Thợ chụp ảnh quay phim, lưu lại những thước phim để làm truyền thông và kỹ niệm dấu ấn trong đời.

TIỆC NHẸ HAY CÒN GỌI LÀ TIỆC TRÀ TEABREAK, HOẶC TIỆC MẶN, BUFFE ĐƠN GIẢN MÀ SANG TRỌNG

  • • Một điểm nhấn luôn ghi dấu ấn khi tổ chức sự kiện khai trương chính là buổi tiệc trà teabreak hoặc buổi buffet mặn để chiêu đãi khách mời và đối tác đến tham dự
  • • Tiệc trà teabreak nhẹ nhàng sang trọng
  • • Tiệc mặn những món ăn sẽ được lựa trọn với sự kết nối với nhà hàng uy tín
  • • Rượu vang khai trương sang trọng và đẳng cấp bật tung cảm xúc khởi đầu may măn chúc mừng

| QUY TRÌNH LÀM VIỆC KHI NHẬN VÀ KÝ KẾT SEUP TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG VỚI KHÁCH HÀNG

BƯỚC 1 : TRONG BUỔI TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CẦN TIẾP NHẬN TRAO ĐỔI THÔNG TIN CỤ THỂ

  • • Khách hàng có thể để thông gọi trực tiếp vào số hotline 0983768103 sẽ có đội ngũ tư vấn và tiếp nhận thông tin, quý khách hàng cần cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói nhà hàng hay khách sạn, công ty, chi nhánh cửa hàng, quy mô số lượng khách mời.
  • • Nhân viên tư vấn sẽ nhiệt tình hỗ trợ tối đa về những nhu cầu, thắc mắc trong dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói từ phía khách hàng đảm bảo sự hài lòng.

BƯỚC 2 : LÊN Ý TƯỞNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ KỊCH BẢN SƠ BỘ KHẢO SÁT KHÔNG GIAN ĐO KÍCH THƯỚC.

  • • Sau khi trao đổi, nắm bắt thông tin và mong muốn từ phía khách hàng, nhân viên chúng tôi sẽ vận dụng kinh nghiệm và sức sáng tạo của mình để lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ, qua đó khách hàng dễ dàng chỉnh sửa và hình dung rõ ràng hơn về diễn biến của chương trình.

BƯỚC 3: LÊN BÁO GIÁ BẢN EXCEL RÕ RÀNG TỪNG HẠNG MỤC THIẾT BỊ.

  • • Quá trình chỉnh sửa và hoàn thành kịch bản xong, Hoàng Khiêm media sẽ lên báo giá chi tiết gửi khách hàng theo các hạng mục trong sự kiện khai trương trọn gói.

BƯỚC 4: LẬP HỢP ĐỒNG HOẶC ĐƠN ĐẶT HÀNG VÀ KÝ KẾT KHI KHAI BÊN ĐÃ THỎA THUẬN.

  • • Hợp đồng sẽ được lập khi 02 bên thống nhất tất cả các vấn đề trong dự án, hợp đồng sẽ được gửi cho khách hàng sớm nhất.

BƯỚC 5: CÁC CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TRƯỚC BUỔI TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

  • • Phân công trách nhiệm cho các bộ phận phụ trách
  • • Chuẩn bị các hạng mục về nhân sự, thiết bị, địa điểm, trang phục, thiết kế và vật dụng liên quan như đã ký kết
  • • Setup sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng, không gian sự kiện, bản tiệc, hoa...
  • • Test thử chương trình: MC, nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ, thiết bị...

BƯỚC 6: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THEO KỊCH BẢN VÀ SỬ LÝ TÌNH HUỐNG THEO CHƯƠNG TRÌNH

  • • Chương trình sự kiện khai trương được đảm bảo diễn ra theo đúng kế hoạch và thời lượng. Tất cả các nhân viên sẽ bám sát chương trình để đảm bảo các công tác được xử lý nhanh chóng.
  • • Hoàng Khiêm Media luôn xây dựng phương án dự phòng tốt nhất cho các chương trình sự kiện.

BƯỚC 7: KẾT THÚC, BÁO CÁO TỔNG KẾT DỰ ÁN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG VÀ THANH TOÁN

  • • Qua trình thanh toán được diễn ra theo đúng với thỏa thuận trong hợp đồng được ký.

| BẢNG GIẢ CÁC GÓI TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CÓ GÌ? VÀ GIÁ THÀNH TỪNG SẢN PHẨM.

  • • Giá tổ chức khai trương dựa vào quy mô tổ chức, số lượng thiết bị và nhân sự thuê. Hoàng Khiêm Media sẽ tư vấn cho bạn gói tổ chức phù hợp với ngân sách của đơn vị.
  • • Quý khách hàng có nhu cầu xem bảo giá chi tiết các gói dịch vụ khai trương và giá thuê các thiết bị, nhân sự:

| LÍ DO NÊN CHỌN HOÀNG KHIÊM MEDIA TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG NĂM 2025

Hoàng Khiêm Media là công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội . Dù hiện nay có nhiều đối thủ cạnh tranh, nhưng Hoàng Khiêm vẫn có một vị thế nhất định trong ngành với phương chăm luôn đem lại những điều tốt đẹp nhất cho khách hàng.

Thay vì tốn thời gian lên kế hoạch và phí VAT để thuê các dụng cụ từ nhiều nơi, bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc khai trương trọn gói tại Hoàng Khiêm bởi:

  • • Có kinh nghiệm thực hiện nhiều sự kiện khai trương ở các lĩnh vực khác nhau, từ khai trương trọn gói cửa hàng, show thời trang, nhà hàng, spa đến khai trương trung tâm thương mại, công ty, văn phòng...
  • • Các trang thiết bị, dụng cụ luôn được bảo hành thường xuyên, đảm bảo mới trên 90%, đặc biệt luôn có sẵn tại kho nên giá cho thuê luôn được ưu đãi nhất.
  • • Cho thuê các nhân sự sự kiện được đào tạo, có chuyên môn trong từng lĩnh vực như: MC, PG hay các tiết mục văn nghệ, múa lân sư rồng......
  • • Lên kế hoạch chi tiết từng phân đoạn đi kèm với báo giá từng hạng mục để quý khách hàng dễ dàng nắm bắt
  • • Thủ tục hợp đồng đầy đủ, có xuất hóa đơn theo yêu cầu
  • • Nhiều chương trình, ưu đãi cực lớn trong năm

| 8 BƯỚC QUAN TRỌNG CẦN CHUẨN BỊ CHO BUỔI LẺ KHAI TRƯƠNG

Vì đây là một sự kiện quan trọng của công ty hay cửa hàng vậy nên mọi thứ cần được chuẩn bị chỉnh chu. Rất nhiều người vì không có kinh nghiệm mà có những sai sót.

1 - XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG

► Điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần biết đó chính là xác định về mục đích của sự kiện lần này là gì. Đối với lễ khai trương, phần lớn các doanh nghiệp sẽ thường hướng đến việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu sản phẩm hơn yếu tố tâm linh. Vì thế, trước khi sự kiện diễn ra, các chủ doanh nghiệp cần phải suy nghĩ đến việc làm gì để tạo nên một sự mới mẻ, độc đáo và gây thiện cảm với khách hàng đồng thời phải đặc biệt thoát li khỏi những lễ khai trương theo kiểu truyền thống nhàm chán trước đó. Đây cũng là một trong những điều vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp nên quan tâm để sự kiện của mình diễn ra tốt hơn.

2 - CHỌN NGÀY TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG PHÙ HỢP

► Một trong những điều khá quan trọng mà các doanh nghiệp nhất định phải làm đó là trước khi tổ chức phải xem ngày tốt. Bởi từ xưa đến nay, việc chọn ngày khi khởi đầu sự kiện nào đó luôn được quan niệm bằng yếu tố tâm linh. Ai cũng muốn chọn cho mình một ngày đẹp để khai trương, nhằm mang lại sự thuận lợi, may mắn, phát tài phát lộc,... Vì thể, trước khi tổ chức sự kiện khai trương, các chủ doanh nghiệp đừng quên chọn cho mình một ngày đẹp hợp với cung mệnh của mình để mọi điều thuận lợi hơn.

3 - LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM KHAI TRƯƠNG

► Một khâu vô cùng quan trọng trước khi tổ chức sự kiện khai trương đó chính là chọn địa điểm phù hợp. Vì thế, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải khảo sát, lựa chọn địa điểm sao cho đảm bảo các yếu tố về quy mô và chất lượng. Để chắc chắn hơn thì cần phải đo đạc, đưa ra các thông số về diện tích một cách chính xác, nhằm tạo dựng sân khấu và các khu vực phụ một cách hợp lý, tránh xảy ra những trục trặc đáng tiếc trong quá trình thực hiện sự kiện.

4 - LÊN Ý TƯỞNG HAY ĐỌC ĐẢO CHO BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG THÊM ẤN TƯỢNG

► Lên ý tưởng cho buổi lễ khai trương là một yếu tố quan trọng không kém. Trước hết, cần phải tìm hiểu về nội dung, nhãn hàng của doanh nghiệp hướng tới là gì. Tiếp đó sẽ có những ý tưởng, hạng mục cần thiết cho một lễ khai trương. Đặc biệt, ý tưởng tổ chức sự kiện cần có sự sáng tạo mới lạ nhưng phải xoay quanh nội dung chính. Đồng thời, lựa chọn những cách truyền tải thông điệp vừa hiệu quả, khéo léo lại dễ dàng để lại ấn tượng sâu sắc đối với khách hàng.

5 - QUAN TÂM ĐẾN YẾU TỎ KHÁCH MỜI THAM DỰ SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG

► Khách mời cũng là yếu tố quan trọng, quyết định một phần đến sự thành công của buổi khai trương. Đặc biệt, với những doanh nghiệp lớn, việc ưu tiên khách mời cũng là cách để họ tạo dựng thương hiệu, tăng uy tín và thể diện chung. Vì thế, trước khi tổ chức khai trương sự kiện, cần phải đặc biệt lên các phương án đón tiếp phù hợp, đầu tư ở khu vực khách mời bao gồm: bàn ghế, nước uống và cả tầm nhìn....

6 - DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Dù lễ khai trương lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp cũng cần phải có phương án dự trù kinh phí. Đây là yếu tố để có thể điều tiết tăng giảm trong việc tổ chức, lắp đặt thiết bị, chỉ trả cho các dịch vụ cần thiết,... Kinh phí chính là phần quan trọng ảnh hưởng đến quy mô, chất lượng sự kiện của doanh nghiệp.

7 - QUẢN LÝ CÁC RỦI RO TRONG SỰ KIỆN

Không ai có thể chắc chắn rằng sự kiện sẽ diễn ra một cách suôn sẻ, cho dù đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Quan trọng nhất vẫn là các phương án để xử lý nhanh chóng nếu như chẳng may có rủi ro xảy ra. Vì thế, các doanh nghiệp cần phải hợp tác với phía dịch vụ tổ chức sự kiện để có thể dự trù được các phương án khắc phục, nhằm mang lại sự suôn sẻ và thành công cao nhất.

Bạn đang có ý định tổ chức sự kiện trong khai trương thời gian tới nhưng chưa biết đâu là đơn vị đồng hành? Công Ty Sự Kiện Hoàng Khiêm Media chính là gợi ý hàng đầu cho mọi doanh nghiệp. Với dịch vụ hoàn hảo, ý tưởng mới mẻ, thấu hiểu khách hàng, Công Ty Sự Kiện Hoàng Khiêm Media hứa hẹn sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng hơn mong đợi.

| LÊN KẾ HOẶCH CHI TIẾT TRƯỚC VÀ TRONG BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG

Khi đã nắm được bao quát những thông tin về ngày tổ chức, quy mô, khách mời và yêu cầu từ phía khách hàng,... Tiếp đến, dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ có các khâu chuẩn bị trước - trong - sau, nhằm đảm bảo mang lại sự suôn sẻ và trọn vẹn nhất.

Kế hoạch sẽ bao gồm: lên hạng mục các việc cần làm, kèm theo các phương án dự trù để có thể xử lý được tình huống bất ngờ xảy ra. Đồng thời dự trù về thời gian sao cho phù hợp với các hoạt động, đảm bảo không bị thiếu hụt. Cụ thể như thế nào, Công Ty Sự Kiện Hoàng Khiêm Media sẽ gửi đến bạn các hạng mục cần chuẩn bị ngay bên dưới:

SETUP TRƯỚC NGÀY DIỄN RA LỄ KHAI TRƯƠNG SỰ KIỆN

Trước ngày diễn ra lễ khai trương sự kiện đương nhiên không thể thiếu đi việc thiết lập danh sách các hạng mục hoạt động cần chuẩn bị chu đáo, bao gồm:

  • • Trang trí lễ khai trương: cần phải lựa chọn các hình thức trang trí đặc biệt, nhằm mang lại sự nổi bật, bắt mắt, đó có thể là hoa tươi, bong bóng, banner, cổng chào,...
  • • Sân khấu lễ khai trương: đặc biệt quan tâm đến diện tích để thuê sân khấu phù hợp, đảm bảo tạo sự thoải mái nhất trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Tiếp theo là việc lắp đặt sàn sân khấu, lựa chọn thảm trải sàn, khung treo backdrop, các loại đèn chiếu sáng, âm thanh,... tất cả phải được sắp xếp, bố trí một cách hợp lý và đầy đủ nhất.
  • • Khu vực bên dưới sân khấu: chuẩn bị đầy đủ ghế mời cho khách tham dự, bàn đại biểu, sắp xếp thứ tự trước sau hợp lý, quan sát tầm nhìn từ bên dưới lên để tạo nên sự hài lòng cho khách mời.
  • • Khu vực đón tiếp khách mời: phải có đầy đủ bàn lễ tân, bàn tiệc và một số yếu tố khác theo mong muốn từ phía chủ doanh nghiệp. Các thiết bị, đồ dùng trong lễ khai trương: trong buổi lễ khai trương không thể thiếu đi những thiết bị như quạt, máy phát điện dự phòng, các thiết bị tránh mưa,.... Ngoài ra cũng cần phải chuẩn bị thêm đồ uống, tiệc tea-break để khách mời dùng.

TIẾN HÀNH DÀN DỰNG, TRANG TRÍ NHANH CHÓNG ĐỂ KỊP TIẾN ĐỘ SỰ KIỆN

Khi đã nắm được thời gian bắt đầu thì phía dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cần phải đặc biệt chuẩn bị dàn dựng và trang trí sao cho kịp tiến độ. Bố trí nhân lực, phân chia các khu vực và trình tự hoạt động theo đúng kế hoạch đã đặt ra từ trước. Đồng thời, chuẩn bị luôn các phương án dự trù trong suốt buổi lễ khai trương để mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất. Cụ thể:

Lắp đặt, trang trí các khu vực xung quanh

Buổi lễ khai trương có nhiều khu vực, từng nơi sẽ có cách bố trí riêng như:

  • • Banner lễ khai trương được bố trí dọc theo lối đi vào sự kiện và các địa điểm diễn ra lễ khai trương, sao cho thu hút được sự chú ý của khách mời.
  • • Các băng rôn đón khách đặc biệt được treo chính giữa cổng, nơi tổ chức.
  • • Hàng rào được dựng cột inox xích, nhằm tạo đường đi cho khách mời tiến vào bên trong khu vực diễn ra sự kiện.
  • • Tạo cổng chào mới lạ với các ý tưởng hiện đại, đồng thời có thể lắp thêm nhà bạt trước cửa chính để đón khách.

Lắp đặt, trang trí khu vực sân khấu chỉnh chu theo đúng yêu cầu

Đối với khu vực sân khấu, cần phải đảm bảo hệ thống ánh sáng, thảm trải sàn, pháo điện, hoa tươi, hệ thống âm thanh, máy chiếu,.... Cụ thể:

  • • Tại khu vực khách mời: trên bàn cần đặt tên đại biểu tham dự, kèm theo hoa tươi và đồ uống.
  • • Khu vực đón khách/ quẩy tiệc tea-break: xếp bàn ghế, đồ uống,... đầy đủ để khách mời có thể sử dụng trong suốt thời gian diễn ra lễ khai trương

  • • Lễ khai trương một phần ý nghĩa chính là hình thức xin phép các thần linh ở khu vực được buôn bán kính tại đó cũng như cầu xin sự phù hộ để việc kinh doanh được thuận lợi và may mắn. Vậy nên theo phong tục của người Việt Nam, cần chuẩn bị lễ vật đầy đủ kèm theo bài văn khấn để vái lại vào ngày khai trương.

| KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG TỚI ƯU NHẤT NĂM 2025

  • • Lê tân hay hay gọi là PG Mặc áo dài lịch thiệp có thể sử dụng cán bộ cân nhân viên của quý khách hoặc Hoàng Khiêm sẽ cung cấp đội PG chuyên nghiệp mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời, và mời khách tham quan sự kiện thiết bị cơ sở, phục vụ trà nước.
  • • Khuấy động sự nhằm thu hút khách hàng với màn Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu) thời gian.

VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG

  • • Văn nghệ có thể thuê Ca sĩ nhóm nhóm nhảy hoặc KOY người nổi tiếng
  • • Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ. thông báo giới thiệu thời gian tổ chức
  • • Giới thiệu đại biểu, quan khách, khách mời tiêu biểu
  • • Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương...)
  • • Nghi thức "lễ khánh thành": cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
  • • Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

KẾT THÚC BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG

  • • Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị, ngăn nắp trả lại tất cả những gì thuộc về gia chủ.
  • • Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương, đường phố
  • • Ký kết biên bản nghiệm thu thanh lý sản phẩm

Theo như danh ngôn đầu xuôi đuôi lọt để có một khỏi đầu tốt nhất đẹp nhất mang đến sự buôn may bán đắt làm ăn phát tài, lộc thuận buồn xuôi gió không gặp chắc trở trong kinh doanh thì buổi sự kiện khai trương phải thật chu đáo và chi tiết nhất chọn đúng nhà cung cấp vừa tiết kiệm mà thực sự hiệu quả.

Có thể thấy, khi tự "tổ chức buổi lễ khai trương", ngoài việc phải đương đầu với những sự cố có thể phát sinh bất cứ lúc nào như thời tiết, hạng mục nhỏ lẻ không thống nhất, thiết bị kém chất lượng do chưa được kiểm định,... bạn sẽ phải đánh đổi nhiều hơn thế. Đó không chỉ là thời gian, công sức mà còn là hình ảnh, uy tín của chính bạn cũng như doanh nghiệp

3 Ý TƯỞNG THU HÚT KHÁCH HÀNG NGÀY KHAI TRƯƠNG ĐỘC ĐÁO.

  • • Nhằm thu hút khách hàng hướng tới sản phẩm dịch vụ hay của cơ sở quý khách có thể sử dụng dịch vụ roadshow bằng xe đạp hoặc xe máy có gắn logo biển hiệu, và các bạn nam nữ mặc đồng phục đạp xe quanh khu vực Hà Nội
  • • Phương án 2 thuê ca sĩ hoặc KOL (Người nổi tiếng) tạo nên hiệu ứng và chất lượng được và độ uy tín cao nhất, khi diễn ra chương trình có thể mời các ca sĩ nhóm nhảy, múa lân v..
  • • Chương trình quả tặng Tổ chức một chương trình quà tặng để khuyến khích khách hàng đến thăm cửa hàng của bạn. Bạn có thể tặng những món quà nhỏ như áo phông, mũ lưỡi trai hoặc nước uống miễn phí cho khách hàng đến cửa hàng của bạn trong ngày khai trương. hoặc giảm giá SALE % thiết bị dịch vụ.

Với 3 cách thông dụng nhất trong  chuyên tổ chức lễ khai trương do Hoàng Khiêm Media tổ chức nhìn thấy được kết quả hiệu quả của mỗi chiến dịch, hy vọng 3 ý tưởng trên có thể giúp quý khách hàng tìm được cách thu hút khách hàng tốt nhất.

Hoàng Khiêm Media 2023 ©.